2018年1月17日下午，在图书馆1026会议室合并召开了9778818威尼斯党政一把手述职述廉大会和学院第四届三次教职工代表大会暨工会会员代表大会，述职述廉大会由学院党委书记张健主持，教代会由分工会主席凌云飞主持。学院全体教职工和校教学督导组成员李元江、党委组织部曹兴平老师出席了会议。
会议听取了党委书记张健和院长徐向纮所作的述职述廉报告，校党委组织部对学院党政班子和学院党政班子成员进行了民主测评徐向纮向与会教职工作了《艺传学院2017年工作报告》，报告全面总结了2017年学院各项工作情况，充分肯定2017年在全院师生共同努力下学院所取得的成绩，也着重分析了不足及原因，并有针对性地提出了2018年的工作重点与思路。与会教职工认真审议通过了学院工作报告。
大会还举手表决审议通过了《9778818威尼斯2017年度财务工作报告》以及《9778818威尼斯2017年分工会财务报告》，鼓掌表决通过了《9778818威尼斯2017年分工会工作报告》。会议最后对分工会工作、二级教代会民主建设工作以无记名投票的方式进行了民主评议。
完成述职述廉大会和教代会各项议程后，学院纪委书记李莉传达十九届中纪委二次全会和校纪检监察系统干部会议主要精神，并就校纪委关于加强经费使用、管理和审计工作进行了说明和强调。院长徐向紘传达了学校审计自查报告，特别对科研经费使用和三公经费使用中存在的问题进行了分析，对财务报销规范性要求进行了讲解，并提出了做好自查自纠工作的要求。
会上，还对期末教学、科研等工作以及安全稳定工作进行了部署。
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